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浅谈如何做好教学档案管理工作

来源: http://www.beiyuedu.com 日期:2021-01-17 22:42 阅读:

 

浅谈如何做好教学档案管理工作

一、什么是教学档案教学档案是指教师、学生、教学管理人员在日常的教学活 动、教学建设、教学改革、教学管理(包括教育评估和教学评 价)等活动中形成的具有保存价值的文字、图片、录音、录像 等文件资料。对这些资料进行收集、整理、分类、归档、保管 和使用等工作就是教学档案管理。
二、教学档案管理工作的重要性 教学档案是学校教学活动的真实记录,是在教学管理、教 学实践、教学研究中直接形成的原始材料。因此,教学档案是 衡量学校教学管理水平和检验教学质量的重要标志,是学校各 项评估工作的重要内容。搞好教学档案的管理对于搞好教学工 作(包括教学基本建设、教学改革和教学管理),甚至对搞好 整个学校的工作,都具有十分重要的意义。这主要表现在以下 几方面:为师生员工提供真实的历史资料,为教师进行教学改 革提供有效地服务;为领导决策提供依据;为教育评估和教学 评价提供真实的原始资料。教学档案管理工作是一项非常重要 的工作,这项工作绝不是简单地把有关教学的材料收集、装订 起来,而是要按照一定的科学管理方法来进行。
三、如何做好教学档案的管理工作
随着教学规模的不断扩大和教学质量的不断提高,教学档 案管理工作在不断要求完善,我们做了许多工作使我们的教学 档案管理有了一定的标准化,但我处的办学规模在不断地发 展、办学层次在提升、特别是我们培训处集职前、职后教育于 一体,教学档案管理工作面临着严峻的挑战,如何做好教学档 案的管理工作.促进教学质量的提高,是我们迫切需要解决和 提高的。 1.提高认识,强化教学资料管理意识 一些教学、管理人员对教学档案管理工作的认识不足,甚 至对教学材料的归档持抵触态度,认为是件麻烦事、走形式, 有关教学活动不愿及时记录,形成文件材料,或根本不愿意收 集整理。所以提高和增强全体员工对教学档案管理工作重要性 的认识,是搞好学校教学档案管理工作的先决条件。 这就要求我们要认真学习教学档案管理的要求,深入进行 教学档案整理、收集、及时备案等知识的学习和宣传,使领导 干部和全体员工都认识到学校教学档案管理工作的重要意义, 树立和增强全处的教学档案意识,杜绝资料工作“说起来重 要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。扎扎实 实地搞好教学档案管理工作。 2.建立和完善科学的管理机制 主要领导应亲自过问教学档案管理工作,解决教学档案管 理工作过程中存在的各种实际问题,要按上级资料管理部门的要求,建立综合完善的教学档案管理机制。各培训部门都应确 定一名兼职资料工作人员,负责收集和职能管理本科室的教学 档案,形成教学档案管理工作齐抓共管的局面,以保证各种教学档案齐全完整。 同时,建立严密并切实可行的教学档案管理制度,按本处各部门教学的要求,建立明确的管理目标和管理制度,从而规 范各类资料的分类、归档要求和管理办法,使档案管理能够做 到按章可循,有法可依。 另外,可将教学材料的归档工作同年终考核等挂钩,从而增强教学档案工作的责任感和归档的积极性。教学档案要确定 保管价值与保管年限,同时要从长远利益出发,不断依据变化 了的实际情况对库存资料、分类原则、目录编码等进行调整, 使教学档案在数量与质量两方面保持动态平衡,以便于开发利 3.做好人员配备,保证资料管理的全面和完善性为了教学档案实行统一保存和科学管理,首先要配备一些 思想好、责任心强、熟悉教学工作、懂得办学规律、有较好的 政治素质和较强业务能力的同志来负责。档案管理工作是一项 默默无闻的工作。教学档案管理人员的工作性质就是要服务于 领导、教师、学生及其他有关人员,所以档案管理人员必须具 备高度的责任感和强烈的事业心,要有奉献精神;同时具备一 定的学习能力,能不断提高自己的思想素质和业务水平,不断 提高档案资料管理水平。其次,要健全工作人员岗位责任制, 包括档案管理的岗位职责、工作范围、内容等,以利于有关人 员在日常工作中随时都可以做好档案管理工作,同时还有资料 室管理制度、查阅制度、资料报关保密制度等,并保证严格按 规章办事。最后,硬件建设是提高资料管理水平的基础,同时 也是保证资料管理质量的最佳手段。要专门设立资料室,教学 资料按文书类、教学类、学籍类、声类分别设橱,配备六防 (防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬)实施,确保教学 各种材料保管安全、利用方便、管理规范。并对档案管理人员 进行定期专业培训,使其能管理好、使用好教学档案,并充分 发挥它应有的作用,为提高教学质量作出积极的贡献。 4.加强教学资料管理的电子信息化水平 当今的时代是一个利用计算机网络技术的全新时代。教学 资料信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分。在教 学档案管理工作中应充分利用现有的先进的技术和设备,即计 算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施,收集、处 理、传递各种教学档案信息,实现教学档案计算机化、系统 化、网络化,采用统一的档案文件管理软件,利用计算机进行 编目,检索、统计、档案借阅自动管理等一般的业务管理,建 立统一电子教学档案数据库,避免各部门重复录入数据,避免 人力、物力的浪费。另外,要充分利用校园网络资源优势,实 现不同部门间的教学档案传递和共享,从而提高教学档案的利 用价值,实现教学档案的科学管理,减轻工作人员的劳动强 度,提高工作效率。